Export FEC : le guide complet pour les PME et leurs experts-comptables

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est obligatoire depuis 2014. Voici tout ce qu'il faut savoir sur sa structure, son utilisation et comment le générer automatiquement.

Qu'est-ce que le FEC ?

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier texte standardisé, défini par l'arrêté du 29 juillet 2013 (article A. 47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales). Il contient l'intégralité des écritures comptables d'un exercice dans un format lisible par les logiciels de l'administration fiscale.

Depuis le 1er janvier 2014, toute entreprise soumise à l'impôt sur les sociétés ou à l'impôt sur le revenu (BIC/BNC) tenant une comptabilité informatisée doit être capable de fournir ce fichier en cas de contrôle fiscal.

Structure du FEC : les 18 champs obligatoires

Le fichier FEC est un fichier tabulé (séparé par des pipes |) contenant exactement 18 colonnes dans un ordre précis :

Erreurs fréquentes dans les FEC

Un FEC non conforme peut entraîner un redressement fiscal. Les erreurs les plus fréquentes :

• Séparateur incorrect : le standard impose le caractère pipe | (et non la virgule ou le point-virgule)
• Date mal formatée : la date doit être au format YYYYMMDD sans séparateur
• Montants avec virgule : les montants doivent utiliser le point comme séparateur décimal
• Écritures non équilibrées : chaque écriture doit avoir la même somme en débit et en crédit
• Comptes non conformes au PCG : les numéros de compte doivent correspondre au Plan Comptable Général

Comment Fimorax génère le FEC

Fimorax génère le FEC en 1 clic depuis la section Comptabilité :

1. Sélectionnez la période (exercice comptable ou plage de dates)

2. Cliquez sur "Exporter FEC"

3. Fimorax génère le fichier .txt conforme à l'arrêté du 29 juillet 2013

4. Le fichier est téléchargeable immédiatement

Chaque facture émise ou reçue, chaque rapprochement bancaire, chaque avoir génère automatiquement les écritures PCG correspondantes, avec les 18 champs correctement remplis.

Ce que l'expert-comptable en fait

Un expert-comptable reçoit le FEC et peut l'importer dans son logiciel (Sage, EBP, Cegid, Quadratus, ACD…) pour :

• Réviser les écritures comptables
• Préparer la liasse fiscale (2065, 2033…)
• Établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat)
• Répondre à un contrôle fiscal

Avec un FEC propre et complet généré par Fimorax, le travail de l'expert-comptable se concentre sur la valeur ajoutée : analyse financière, optimisation fiscale, conseil stratégique. La saisie et la vérification représentent moins de 20% de son temps habituel.

Conserver le FEC

L'administration peut demander le FEC à tout moment pendant 6 ans après la clôture de l'exercice. Fimorax conserve automatiquement tous vos FEC dans votre espace documentaire sécurisé, accessibles et téléchargeables à tout moment.