Logiciel RH PME

Le logiciel RH simple pour les PME françaises

Notes de frais photographiées, congés validés en 1 clic, bulletins de paie assistés — gérez l'administration de vos équipes sans département RH dédié ni outil complexe.

Essayer gratuitement →

Le problème que vous connaissez bien

Ce que vivent la plupart des PME avant de découvrir Fimorax.

🧾
Vos collaborateurs vous envoient des photos de tickets froissés par WhatsApp. Vous les saisissez manuellement chaque fin de mois.
📅
Les demandes de congés se font par email ou à l'oral — impossible de savoir qui est absent quand, ni quel est le solde restant.
⏱️
Le suivi des heures de vos équipes se fait sur un fichier Excel partagé que personne ne remplit correctement.
📋
Vous n'avez pas de contrats de travail standardisés et vous perdez du temps à adapter des modèles Word à chaque embauche.
La solution Fimorax

Toute la RH de votre PME dans un seul outil, sans complexité

Fimorax centralise notes de frais, congés, temps de travail et documents RH dans une interface pensée pour les PME sans DRH. Vos collaborateurs gèrent eux-mêmes depuis leur téléphone, vous validez en 1 clic.

Comment Fimorax vous aide concrètement

1
Vos collaborateurs soumettent leurs frais en photo
Depuis l'app mobile Fimorax, un collaborateur photographie son ticket de caisse. L'OCR extrait montant, date et fournisseur automatiquement. La demande est envoyée pour validation en 10 secondes.
2
Validation manager en 1 clic
Le manager reçoit une notification, consulte la dépense avec le justificatif en photo et approuve ou refuse depuis son téléphone. Un commentaire peut être ajouté.
3
Comptabilisation automatique
La dépense validée est affectée au bon compte de charges PCG, associée au bon projet et intégrée au prochain remboursement. Aucune saisie comptable supplémentaire.
4
Tableaux de bord RH en temps réel
Consultez la masse salariale, le total des notes de frais du mois, les soldes de congés et les heures par projet — sans attendre la clôture mensuelle.

Notes de frais — validation en 1 clic

app.fimorax.com
⏳ 3 notes de frais en attente de validation
Sophie M. — Repas client
14/06 · 84 €
✓ ✗
Thomas R. — Train Paris-Lyon
13/06 · 142 €
✓ ✗
Léa B. — Matériel bureau
12/06 · 67 € · À valider !
✓ ✗
Frais du mois
1 840 €
Congés restants
12 j
Heures saisies
92%

Interface Fimorax — mise à jour en temps réel

Les bénéfices concrets pour votre PME

📱
10 sec
pour soumettre une note de frais depuis mobile
⏰
−80%
de temps passé sur l'administration RH
📁
0 perte
de justificatifs grâce à l'archivage automatique
✅
1 clic
pour valider ou refuser une demande

Questions fréquentes

L'app mobile est-elle disponible sur iOS et Android ?+

Oui. Fimorax est une PWA (Progressive Web App) installable sur iOS et Android sans passer par l'App Store ou le Play Store. Vos collaborateurs l'ajoutent à leur écran d'accueil en 2 secondes.

Fimorax gère-t-il la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ?+

Fimorax prépare les données nécessaires à la DSN et peut les exporter dans le format compatible avec votre logiciel de paie (Silae, PayFit, ADP). La transmission directe DSN est en cours de développement.

Puis-je configurer une politique de frais (plafonds, catégories autorisées) ?+

Oui. Définissez vos plafonds par catégorie (repas : 25 €, hôtel : 150 €, etc.) et Fimorax alerte automatiquement le manager si une note de frais dépasse la politique interne.

Comment gérer les notes de frais en devises étrangères ?+

Fimorax gère les devises étrangères avec conversion automatique au taux de change du jour de la dépense. Le montant en euros est calculé et archivé avec le taux utilisé.

Simplifiez la RH de votre PME avec Fimorax

Notes de frais, congés, temps de travail — centralisés, automatisés, sans prise de tête.

Commencer gratuitement →
🔒 14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Données hébergées en France · Annulation 1 clic